SuperProject/Net

Gestión de proyectos a través de Internet

CA-SuperProject/Net representa una nueva generación en herramientas de gestión de proyectos. Desde su concepción inicial hasta su finalización, CA-SuperProject/Net automatiza el proceso de comunicación.

CA-SuperProject/Net es una herramienta de gestión de proyectos para Internet/Intranet que permite procesar y encaminar toda la comunicación propia de un proyecto y devolver la información de estado del proyecto como una serie de simples pero específicas páginas para directivos, ejecutivos y otros miembros del proyecto. CA-SuperProject/Net es la pieza clave en el ciclo de comunicación, ofreciendo información sobre la gestión en tiempo real.

CA-SuperProject/Net ha sido diseñado para trabajar con CA-SuperProject, uno de los principales programas de gestión de proyectos que le ofrece toda la potencia, flexibilidad y precisión que necesita para garantizar el éxito en el actual entorno empresarial.

Gestión de proyectos basada en la red

Actualmente, la gestión eficaz de proyectos depende de la impresión y distribución de los informes de estado actualizados a los miembros del equipo. Para ello, resulta imprescindible recopilar e incorporar la información sobre el la marcha del proyecto lo antes posible. Por desgracia, este proceso suele ser tan complejo que los datos difícilmente se corresponden con la actualidad.

Para dar respuesta a los actuales retos de comunicación, CA-SuperProject/Net utiliza la infraestructura de la red Internet/Intranet para conectar a todos los miembros de un proyecto y explotar todo el potencial de una planificación coordinada de proyectos.

CA-SuperProject/Net controla, recupera y distribuye la información sobre tareas y asignaciones vía Intranet/Internet en tiempo real, de manera que todos los miembros del proyecto disponen de la información actualizada que precisan para planificar, ejecutar y tomar decisiones inmediatamente.

Ventajas

CA-SuperProject/Net ofrece toda una serie de ventajas de cara a su organización.

• Comunicación mejorada
  CA-SuperProject/Net ofrece un entorno de comunicación bidireccional que automatiza la distribución y recogida de información relacionada con el proyecto entre todos los miembros del equipo.
• Acceso global
  Es posible ver y actualizar la información del proyecto desde cualquier lugar en que tenga un acceso a Internet y un navegador.
• Fácil de usar
  CA-SuperProject/Net se basa en sencillas pantallas que sirven como entrada de datos a los proyectos del servidor.
• Información escalable
  Cada usuario tiene acceso a la información que necesita: un resumen a alto nivel de la información, así como detalles de la parte asignada del proyecto.
• Información actualizada
  Puesto que la información se procesa en cuanto se introduce, no hay retrasos en la actualización de los proyectos y todos los datos se recuperan en tiempo real.
• La información que se precisa
  CA-SuperProject/Net permite definir usuarios y distribuir la información entre diferentes tipos de usuarios de acuerdo con sus responsabilidades.
• Pool de recursos automatizado
  El pool de recursos está automatizado en base a la organización jerárquica de los proyectos en el servidor.
• Menos gasto en papel
  Es posible eliminar muchos informes impresos puesto que la información está disponible bajo demanda.

CA-SuperProject/Net Server

CA-SuperProject/Net Server ejecuta informes HTML predefinidos o adaptados sobre todos los proyectos ubicados en el servidor y gestiona las transacciones necesarias para modificar y actualizar estos proyectos.

Cualquier persona con autorización para conectarse a CA-SuperProject/Net y conexión a Internet/Intranet puede acceder a la información de uno o varios proyectos. Los informes de proyecto se han diseñado pensando en todo tipo de usuarios (ejecutivos, directores, recursos, etc.) y están protegidos mediante subscripción y funciones de seguridad que mantienen el control sobre la distribución. Es posible adaptar todos los informes, así como incluirlos en sus propias páginas HTML.

Características de CA-SuperProject/Net

Interfaz centrada en el usuario

El responsable de proyecto controla la interfaz de usuario mediante la definición del tipo de usuario que se conectará a CA-SuperProject/Net Server. Los recursos del equipo disponen de una vista de las asignaciones del proyecto, mientras que dirección dispone de otras. Esta interfaz centrada en el usuario garantiza que cada tipo de usuario acceda, de forma rápida, a la información que realmente necesita.

Control flexible del proyecto

CA-SuperProject/Net le permite crear, modificar y actualizar proyectos mediante una series de sencillos formularios accesibles a través de la página propia de cada usuario. El responsable de proyecto puede centralizar o descentralizar toda la actividad del proyecto como resulte necesario. Algunos proyectos pueden controlarse con toda la actividad predefinida y monitorizada por el servidor, mientras que otros proyectos pueden simplemente crearse a posteriori a partir del trabajo realizado.

Sistema de transacciones

El responsable de proyecto puede activar el sistema de transacciones que permite monitorizar toda la actividad del proyecto. Mediante este sistema, el responsable de proyecto puede aprobar, eliminar o retener cualquier transacción introducida que afecte al estado del proyecto.

Acceso distribuido

CA-SuperProject/Net recoge y distribuye la información del proyecto en un conjunto de páginas web y transacciones basadas en formularios HTML. La comunicación, con sus consecuencias sobre la planificación, es monitorizada por el servidor. CA-SuperProject/Net integra toda la actividad del proyecto en un plan, calcula el impacto de las tareas sobre las fechas e hitos, e informa sobre el estado de los proyectos.

Acceso centrado en los recursos

El responsable de proyecto controla el acceso a la información. Por defecto, la estructura de datos orientada al recurso de CA-SuperProject permite que cada tipo de recurso (personal, director, ejecutivo, invitado) disponga de una visión diferente de los proyectos ubicados en el servidor. Por ejemplo, un director de proyecto dispone de la capacidad para revisar el estado de cualquier proyecto o recurso asignado, añadir nuevos proyectos, tareas y asignaciones, y revisar y aprobar todos los cambios en el proyecto, mientras que un ejecutivo únicamente puede examinar el estado de los proyectos. El acceso por defecto de cada tipo de usuario puede ajustarse a sus necesidades concretas.

Control del flujo de trabajo y de los procesos

El uso de un sistema de entrada de datos distribuido y basado en mensajes le permite controlar el esquema del flujo de trabajo. Todos los accesos al servidor se basan en el tipo de usuario que desea conectarse. Por ejemplo, el personal de su proyecto recibe informes sobre el estado de sus asignaciones y envía comentarios e información sobre su progreso, mientras que los responsables de proyecto reciben informes sobre el estado de todo el proyecto y de las actualizaciones realizadas y envían planes de proyecto, asignaciones de recurso y órdenes de cambio.

Múltiples proyectos y pool de recursos

El pool de recursos permite su uso compartido entre múltiples proyectos. Los archivos de proyecto residen en un árbol de directorios en el servidor cuyo acceso lo administra el responsable de proyectos. Una nueva función para la administración de pools de recursos permite que la propia organización jerárquica de los proyectos en un servidor lleve implícita una relación por defecto entre los proyectos. De cualquier forma, la especificación de proyectos de pool propia de SuperProject puede seguir utilizándose cuando se desee.

Cualquier proyecto marcado como pool de recursos se convierte en el fichero de referencia para todos los proyectos ubicados en su directorio y en sus subdirectorios. Todos los proyectos de estos directorios utilizan el mismo conjunto de recursos y se calculan como un grupo a la hora de resolver conflictos de recursos entre proyectos.

Informes

Los informes de CA-SuperProject/Net, que pueden visualizarse en línea o imprimirse, facilitan la obtención de la información adecuada para cada miembro del proyecto. Los informes pueden incluir diagramas Gantt en cualquier columna.

Informes sobre el estado del proyecto para los responsables

Los informes sobre el estado del proyecto para los responsables muestran el estado de cada proyecto que está bajo su responsabilidad, y permiten entrar en proyectos concretos para ver información más detallada. Un responsable de proyecto también puede revisar, aprobar y activar todas las transacciones pendientes hechas por otros miembros del equipo.

Informe sobre el estado de las asignaciones de los recursos

Este informe permite a los recursos conocer qué tareas tienen asignadas y sus fechas de finalización previstas para todos los proyectos en que están asignados.

Además de los informes para los miembros activos del equipo, responsables de proyecto y recursos, CA-SuperProject/Net ofrece informes para ejecutivos e invitados. Como el resto de informes de CA-SuperProject/Net, puede adaptar estos informes como desee.

Seguridad y auditoría

En cuanto a la seguridad, el responsable de proyecto puede establecer y controlar el acceso a los archivos de proyectos y formularios para cada tipo de usuario en concreto. La estructura jerárquica del sistema de archivos de Windows NT se utiliza para establecer una relación implícita por defecto entre el proyecto y el acceso de los usuarios. Los usuarios pueden tener páginas iniciales HTML personalizadas para limitar a qué campos concretos de CA-SuperProject tienen acceso.

Todos los cambios de un proyecto pueden registrarse y auditarse. Un fichero de registro de transacciones mantiene todos los cambios realizados sobre un proyecto.

Adaptación

El producto incluye muchos formularios e informes predefinidos, sobre los que se puede adaptar su aspecto y contenido.

Los informes definidos en SuperProject mediante el sistema de diseño de las listas o el motor de informes y formularios pueden configurarse para que generen una salida en formato HTML y ser utilizados desde CA-SuperProject/Net.

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