GWArchive

Solución para empresas de archivo, retención y gestión de correos electrónicos

El correo electrónico corporativo es ya una reserva estratégica para la información de negocio crítica. Concurrentemente, se ha convertido en una pesadilla para el almacenamiento de información y para la gestión administrativa. Junto con los beneficios de la comunicación momentanea vienen riesgos y controles regulares que hacen de la retención de correos electrónicos un requisito obligatorio para cualquier organización. En un momento donde prácticamente cada industria se hace más y más regulada, una solución para empresas potente que permita la aplicación de políticas adecuadas en cuanto a que el correo electrónico es el imperativo que gobierna no solo el IT, sino incluso más los departamentos Legales y de Recursos Humanos.

GWArchive es una solución comprensiva para gestionar el archivo, retención, y la recuperación de información para GroupWise. Le da a una organización la funcionalidad para implementar y reforzar la gestión de sus políticas de datos internos acerca de acceso a la información, retención, y auditoría. GWArchive añade valor a la Group Wise con un sistema de mensajería corporativo dandole:

• Capacidades que permiten a las organizaciones para definir centralmente sus reglas para retención de información a través de su Gestionador de Políticas
• Asegurar, el archivo centralizado y de plataforma independiente, recuperación, y exportación de la información, a través de su Gestionador de Exportación
• Servicios para sacar datos sobre el envejecimiento de la información desde sistemas front-line para un mejor rendimiento del servidor de correo a través de su Gestionador de Almacenamiento.

La solución GWArchive es modular y se puede implementar como un todo o basado en sus necesidades particulares.

• El Gestor de Políticas de GWArchive aumenta las características de archivo de GroupWise nativo para una mayor gestión y le da las palancas para el refuerzo de las políticas de archivo de una corporación
• Las capacidades de publicación del Gestor de Políticas resuelve el problema del acceso a la información, si es para un cumplimiento regulador, requisitos legales, o auditorias internas, dandole una pieza de publicación que copia automáticamente los contenidos de una cuenta de usuario de correo en un fichero externo XML, el que se puede buscar globalmente por administradores o personal de gestión de registros.
• Un sistema de auditoria completo incorporado en la cuenta de exportación para seguir el acceso a cuentas y mensajes publicados
• El Gestionador de Exportación exporta cuentas de correo GroupWise y/o Archivos a formato XML
• Se dan herramientas de búsqueda para buscar, restaurar, y ver mensajes archivados y publicados
• El Gestionador de Almacenamiento GWArchive gestiona sus ficheros aplicando unas reglas de gestión de almacenamiento hierarquicas y migrando automáticamente ficheros a otros medios distribuidos en una localización centralizada de almacenamiento.